序号

工作阶段

拟定完成时间

计划完成事项

备注

1

第一阶段

2013年12月—2014年3月31日

成立换届工作委员会。讨论通过《珠港澳（福建省）八闽商会、珠海八闽商会换届工作方案（草案）》。根据建议，着手起草商会换届公告，并下发包括《换届工作方案》（草案）在内的相关通知。走访会员企业，听取会员意见和建议，收集推荐商会理、监事候选人的相关资料，完成会长人选的提名、推荐和落实工作。

2

第二阶段

4月1日—8月31日

推选商会新一届理事、监事的人选。召开换届工作会议，研究换届工作具体事宜，审定提名和推荐的理、监事人员名单，确定新一届理事、监事的人选；同时，就需要报批的事项，报送有关部门审批。

3

第三阶段

9月1日—10月底

筹备第二届会员代表大会及换届庆典的工作。主要是以下两个方面的工作：第一、筹备第二届会员代表大会的各项工作【1、确定第二届理事会人员名单；2、确定第二届监事会人员名单；3、确定第二届名誉会长、顾问人员名单；4、会费的收取；5、商会第一届工作报告；6、商会第一届监事会工作和经费收支情况的报告；7、商会章程修改的说明；8、第二届会费标准及管理办法；】；第二、筹备换届庆典的各项工作【召开新一届理事、监事会议，研究换届庆典的相关事宜：1、时间的确定；2、场地的确定；3、拟邀请参会人员的确定（人员的联系，邀请函的发送、住宿的安排、接送情况等）；4、餐饮的安排；5、各类会务文件的准备（文件的起草、修改、确定及印刷）；6、会场的布置；7、媒体的邀请；8、合影；9、礼品的准备；10、工作的分工。】。